Приклади автоматизацій | 108.ua
Бібліотека рішень

Приклади автоматизацій

Реальні сценарії того, як ми перетворюємо офісну рутину на автоматизовані процеси.

Автоматична обробка вхідних рахунків-фактур

Повільно (Як є зараз)
  • час на ручне перенесення інформації з рахунку в реєстри (таблицю, CRM, 1С/BAS)
  • можливі помилки при ручному перенесенні інформації
  • довгий процес погодження оплати рахунку
  • складні нотифікації
  • ручне створення платіжної інструкції
Швидко (Рішення 108.UA)
  • автоматичне внесення інформації про платіж в реєстр (таблицю, CRM, 1С/BAS)
  • ШІ автоматично розпізнає дані з рахунку-фактури
  • швидке погодження оплати без додаткових уточнень деталей про платіж
  • автоматичні нотифікації з посиланнями на файл рахунку
  • автоматичне створення платіжної інструкції в системі інтернет-банкінгу
Департамент: Фінанси
Деталі сценарію

Автоматизація відділу продажів: від першого повідомлення до аналітики

Хаотично (Як є зараз)
  • Ліди “летять” звідусіль: e-mail, Телеграм, Viber, сайт, Facebook, Instagram
  • Менеджери стресують через необхідність ручної обробки великої кількості інформації
  • Менеджери перенавантажені / недонавантажені лідами
  • Клієнти чекають на відповіді годинами або днями
  • Керівник нездатний прийняти рішення через відсутність консолідованих даних
Системно (Рішення 108.UA)
  • Омніканальність: всі запити з месенджерів та соцмереж в одному вікні CRM
  • Автоматичне створення картки Лід / Контакт / Угода без участі менеджера
  • Моментальний авто-розподіл лідів на менш навантажених менеджерів
  • Миттєві авто-відповіді та внутрішні нотифікації для команди
  • Прозора аналітика та звіти в реальному часі для керівника
Департамент: Продажі
Деталі сценарію

Оцифрування маркетингу та наскрізна аналітика

Наосліп (Як є зараз)
  • Ви бачите кількість кліків та конверсій у рекламних кабінетах (Facebook, Google), але не знаєте, які саме кампанії принесли реальні продажі, а які — лише “порожніх” лідів.
  • Джерело ліда втрачається, якщо клієнт не заповнив форму на сайті, а написав напряму в Telegram чи Viber.
  • Маркетологи оптимізують рекламу на “дешеві кліки”, які відділ продажів потім відбраковує як нецільові.
  • Маркетолог витрачає години на ручне зведення даних з Facebook, Google та CRM у таблиці Excel для звітів.
  • Ефективність реклами оцінюється лише за першою покупкою, що спотворює реальну рентабельність маркетингу.
Прозоро (Рішення 108.UA)
  • Наскрізна аналітика зв’язує кожну витрачену гривню на рекламу з конкретним чеком у CRM.
  • Система автоматично “захоплює” і зберігає UTM-мітки в картці клієнта навіть при переході в месенджери.
  • Маркетинг отримує автоматичний зворотний зв’язок з CRM про якість лідів і масштабує лише прибуткові канали.
  • Управлінські звіти (CPL, CAC, ROMI) оновлюються автоматично в реальному часі на дашборді.
  • CRM зберігає всю історію покупок клієнта (LTV), дозволяючи побачити справжню окупність реклами на довгій дистанції.
Департамент: Маркетинг
Деталі сценарію

Поки ваша команда бореться з рутиною — ви втрачаєте прибуток.

Отримайте персональну дорожню карту автоматизації. Ми покажемо, де саме ваш бізнес «зливає» час і як це виправити за 5 днів.