Автоматична обробка рахунків-фактур
Як ми прибрали бухгалтера з рутини погоджень, позбулися загублених листів і прискорили оплати з кількох днів до 2 хвилин.
ДО впровадження
Нескінченне очікування
Менеджер отримав новий рахунок по e-mail.
Рахунок чекає, коли його побачать.
Співробітник пересилає рахунок керівнику на погодження.
Чекаємо, коли керівник побачить лист, або менеджер телефонує і відволікає керівника.
Керівник відповідає, уточнює деталі: “Що це? Що за проєкт?”
Чекаємо, коли співробітник побачить лист від керівника.
Менеджер відписує, що це закупка по проєкту UA-2026-1.
Чекаємо, коли керівник знову знайде час прочитати і відповісти.
Керівник шукає інфо про проєкт, підтверджує і дає команду бухгалтеру на оплату.
Чекаємо, коли бухгалтер це побачить.
Чекаємо вікна у бухгалтера для набору платіжки.
Бухгалтер набирає платіжку і просить керівника підписати її.
Знову чекаємо, коли керівник знайде час на підпис…
Рішення 108.ua
Робота на автопілоті
Менеджер отримав рахунок по e-mail. Система автоматично розпізнає його.
Бот-асистент
📩 Надійшов рахунок:
- Від: ТОВ “Поставимо вчасно”
- Сума: 12 345,67 грн.
- Опис: Надання доступу до Google Workspace
- Платник: ТОВ “Економія Часу”
- Посилання на документ
💲 Оплатити: ТАК / НІ
Будь ласка, надайте коментар щодо цієї оплати для погодження у керівника.
Відправити на погодження?
Автоматично йде повідомлення керівнику (Google Chat / E-mail):
💲☑️❓ Потребує погодження
Пане керівнику! Менеджер Олег Петренко просить погодити рахунок № 2026-1:
- Постачальник: ТОВ “Поставимо вчасно”
- Проєкт: UA-2026-1
- Сума: 12,345.67 грн
- Посилання на рахунок
Погодити? (так / ні)
Під капотом відбувається магія:
- Повна інформація про платіж автоматично вноситься в реєстр (назва, ЄДРПОУ, призначення, сума).
- Файл рахунку переміщується в правильну теку на Google Диску.
- Автоматично створюється готова платіжка в інтернет-банкінгу через API.
Фінал:
Керівник з телефону заходить в інтернет-банкінг і в 1 клік підписує платіжку.
Бухгалтер взагалі не бере участі в цьому процесі! Він лише перевіряє готові реєстри в кінці тижня.
Справжня ціна «ручного» управління
Рахунок — це не просто папірець. Це тригер для запуску ключових процесів вашої компанії. Що ви втрачаєте насправді, поки документи чекають на погодження?
Блокування процесів
Оплата — це тригер. Невчасно оплачений рахунок на 1 000 грн (наприклад, гарантійний внесок за тендер) може заморозити інші відділи і коштувати компанії 100 000 грн недоотриманого прибутку.
Втрата фокусу
Коли менеджер відривається від основної роботи, щоб знайти інформацію в різних чатах або нагадати про оплату, його концентрація руйнується. Це неминуче знижує якість виконання ключових завдань.
Демотивація експертів
Кваліфікованих людей дратує рутина. У 21 столітті кожен розуміє: якщо “копіпаст” можна замінити алгоритмом, то примушувати експерта робити це вручну — означає знецінювати його інтелект.
Дорогий «ручний привід»
Ви купуєте експертизу та робочий час своїх людей. Оплачувати те, як високооплачувані фахівці годинами вносять дані в реєстри або пересилають листи, — невиправдано дорого для бізнесу.
Людський фактор
Ручне перенесення даних, особливо у стані втоми або поспіху, гарантовано призводить до помилок. Зайвий нуль чи неправильний реквізит можуть коштувати компанії фінансових санкцій.
Прихована ціна стресу
Компанії рахують витрати на ПЗ, але часто ігнорують, скільки коштує рівень стресу, вигорання та конфлікти в команді. Автоматизація усуває ці невидимі, але найдорожчі втрати.
Яка насправді цінність автоматизації?
Міф про високу вартість розвіяно. З появою новітніх ШІ-моделей та хмарних рішень, впровадження глибокої автоматизації стало технічно доступнішим. Це більше не прерогатива виключно корпорацій з мільйонними бюджетами.
Мінімальне залучення керівника. Експерти 108.ua мають величезний бізнес-досвід. Ми розуміємо суть ваших процесів та “болі” з півслова — вам не доведеться витрачати тижні на написання ТЗ.
Комплексний вимір результату. Справжня окупність — це не просто зекономлені хвилини. Це врятовані контракти, задоволена мотивована команда та масштабування бізнесу без збільшення штату.
Дізнайтеся реальну цінність для свого бізнесу.
Ми розберемо ваші процеси та покажемо конкретні цифри: скільки годин і грошей збереже автоматизація.
Замовити експертну оцінку